Métier - Assistant de direction

Orientation

Faire un BTS pour devenir Assistant de direction

L’objectif premier de l’assistant de direction consiste à soulager le directeur auquel il est rattaché. Mails, agenda, courriers, téléphone, il s’occupe des tâches secondaires pour optimiser la journée de son responsable. Faisons un point sur ces fonctions et les études pour devenir assistant de direction.

Étudiante EPB

Les missions de l'assistant de direction

L’assistant de direction représente un collaborateur précieux pour tous les chefs d’entreprise. Ce dernier peut compter sur son bras droit pour gérer la partie administrative de son poste.

Son objectif premier consiste à soulager le directeur des questions secondaires pour qu’il puisse se consacrer sur des actions qui requièrent toute son attention.

L’assistant de direction doit soulager son chef dans les tâches suivantes :

Le directeur doit pouvoir compter sur son assistant pour l’ensemble de ces actions. Une relation de confiance doit se noyer entre eux pour pouvoir être efficace et soulager vraiment ce chef d’entreprise. Ainsi, il pourra se concentrer sur son cœur de métier.

Métier

Les compétences acquises en BTS pour être Assistant de direction

Pour pouvoir assister efficacement un manager, l’assistant de direction doit acquérir des compétences essentielles à l’exercice de cette fonction :

  • Pour pouvoir gérer les différentes tâches qui lui seront attribuées, la maîtrise des outils informatiquesdemeure primordiale.
  • L’envoi de mails, les communications avec les différents interlocuteurs nécessitent une expression orale et écrite irréprochable.
  • L’autonomie constitue une qualité incontestable dans ce type de poste. En effet, le temps de disponibilité des directeurs est précieux.
  • Gérant plusieurs dossiers à la fois de par la diversité des missions, l’assistant de direction se doit d’être organisé et rigoureux dans son travail. Son sens du détail lui permet d’être efficace et de trier les informations importantes pour le directeur.
  • Les capacités relationnelles sont au cœur du poste d’assistant manager. En contact avec de nombreux partenaires, collègues, clients, il doit faire preuve de pédagogie et avoir un sens aigu du contact. S’adaptant aux différents partenaires professionnels, la discrétion et la diplomatie sont de rigueur.

En fonction des employeurs que l’assistant de direction aura, un bon niveau d’anglais est requis.

Pour acquérir l’ensemble des compétences nécessaires et être un assistant de direction efficace, une formation est indispensable.

Séance de cours - EPB
Formations

Les formations pour devenir assistant de direction

Plusieurs Brevets de Technicien Supérieur mènent au poste d’assistant de direction. Ces cursus permettent d’obtenir des diplômes de niveau BAC+2 reconnus par l’État.

En fonction de votre projet personnel, de vos aspirations, la formation que vous suivrez ne sera pas la même.

Pour devenir assistant de direction, le BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) est la voie idéale. Formant les bras droits des dirigeants d’entreprise, le BTS Gestion de la PME est un cursus complet vous donnant une vision globale de l’entreprise. Il prépare aux nombreuses missions qui seront confiées à l’assistant de direction.

Noter que dans le choix de la formation, la localisation a son importance. Que ce soit pour trouver des stages, des contrats de professionnalisation être dans un grand bassin d’emploi constitue un point non négligeable. Faire son BTS à Paris vous permet d’être au plus près des grands groupes, mais aussi des PME.

Alternance

BTS Assistant de direction en alternance

Le BTS pour devenir assistant de direction est proposé en :

  • La formation initiale contient des périodes de stage de 12 à 14 semaines réparties sur les 2 années de cursus.
  • La formation en alternance s’organise entre des périodes de cours à l’école et des périodes de travail en contrat de professionnalisation.

Le mode de fonctionnement en alternance possède de nombreux atouts, aussi bien pour les entreprises que pour les étudiants.

En effet, être assistant de direction en alternance vous permet de découvrir le métier et les exigences du poste tout en étant rémunéré. De plus, pendant les deux ans de formation, la totalité des frais de scolarité est prise en charge par l’entreprise d’accueil.

Pour devenir assistant de direction, renseignez-vous sur la formation qui correspond le plus à votre projet professionnel.

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