Qu'est-ce qu'un SIRH ? Définition, fonctions, enjeux et formations

Les ressources humaines : une fonction aux multiples enjeux

Les départements des Ressources Humaines (RH) ont évolué au-delà de la simple gestion administrative. Ce département représente aujourd’hui un véritable partenaire stratégique au sein des entreprises. Ils collaborent étroitement avec la direction pour aligner les objectifs RH sur les objectifs généraux de la société. Cette transformation découle de la compréhension croissante de l’impact des employés sur la performance et la compétitivité de l’entreprise.

Avec cette nouvelle fonction, les RH font face à une multitude d’enjeux complexes. De la gestion des talents et de la diversité à l’adaptation aux nouvelles normes de travail flexibles, les défis sont variés. La rétention des talents, la formation continue pour rester à la pointe des compétences et la création d’une culture d’entreprise positive sont autant d’aspects critiques pour assurer la réussite à long terme. Au-delà de ces défis, de nouveaux enjeux ont vu le jour. Il s’agit :

• De réévaluer la manière dont les employés acquièrent les soft skills.
• D’adopter et de superviser les nouvelles formes de travail flexibles, telles que le télétravail.
• D’améliorer le confort et le bonheur des employés sur le lieu de travail.
• D’intégrer la technologie pour moderniser les processus de gestion des ressources humaines.

Dans ce contexte, les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) émergent comme une solution essentielle. Effectivement, il est possible de simplifier la gestion administrative avec un logiciel SIRH.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) représentent une plateforme technologique intégrée qui révolutionne la gestion du capital humain au sein des entreprises. En essence, le SIRH est un système informatisé qui centralise et automatise la gestion des processus liés aux ressources humaines, allant de la paie à la gestion des performances et à la formation.

Quels sont les modules qui composent le SIRH ?

Les modules ou fonctionnalités du SIRH sont variés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Parmi les modules courants, on trouve :

• La gestion de la paie : ce module gère le calcul précis des salaires, les déductions et cotisations, garantissant une paie conforme et ponctuelle.
• La gestion des prestations sociales : elle regroupe les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, les congés parentaux, etc.
• Le recrutement et l’intégration : le SIRH facilite le processus de recrutement, depuis la publication des offres d’emploi jusqu’à l’intégration des nouveaux employés.
• La gestion des prestations de travail : en relation avec le module de paie, cette fonction englobe la planification de la présence des employés et l’automatisation de la gestion des congés et des absences.
• La gestion des compétences : qui concerne l’identification, le suivi des compétences et des qualifications des employés.
• Le planning ; etc.

Chacun de ces modules simplifie et automatise des processus spécifiques, créant une approche cohérente et intégrée en matière de gestion des RH.

Quels sont les avantages de la mise en place d’un SIRH ?

La mise en place d’un SIRH offre plusieurs avantages essentiels pour la gestion des ressources humaines.

• Le gain de temps grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives, réduisant ainsi la charge de travail manuelle.
• La centralisation des données : toutes les informations RH sont stockées dans une seule base de données, facilitant l’accès et la gestion.
• Un meilleur suivi des salariés : le SIRH permet de suivre les absences, les congés et les performances des employés de manière efficace.
• La réduction des erreurs : l’automatisation des processus diminue les risques d’erreurs humaines.
• L’analyse de données : les données collectées permettent d’obtenir des insights précieux pour prendre des décisions éclairées.
• Une communication améliorée : le système aide à mettre en place des portails d’information facile d’accès aux employés.
• Optimisation des processus : les workflows automatisés améliorent l’efficacité et la productivité.

Quelles sont les formations pour devenir Responsable du SIRH ?

Les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) sont de plus en plus omniprésents au sein des entreprises. Cependant, la mise en place de tels systèmes représente un défi majeur en soi, obligeant certaines structures à chercher un responsable du SIRH. Ce professionnel opère à l’intersection des domaines informatique et ressources humaines au sein de l’entreprise.

Pour accéder au rôle de responsable du SIRH, l’obtention d’un diplôme de niveau BAC +5 (master) en Informatique ou en Ressources Humaines est nécessaire. Les recruteurs peuvent également considérer les candidats titulaires d’un diplôme en commerce, à condition qu’ils aient suivi une spécialisation en Ressources Humaines. Pour devenir responsable SIRH, vous pouvez suivre les formations dans les filières suivantes :

• Master en ressources humaines
• Master spécialisé en ressources humaines
• Master informatique
• Master MIAGE (Master de méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises)
• Diplôme d’ingénieurs

Outre le cursus, plusieurs qualités dont l’organisation, le sens du contact, la patience, l’ouverture d’esprit ou les talents de négociateur sont requis pour ce poste.