Afin de garantir le bon fonctionnement d’une entreprise, on peut faire appel à ce que l’on appelle un office manager. Ce métier regroupe plusieurs missions variées, ce qui nécessite une formation adaptée pour pouvoir le pratiquer.
Alors en quoi consiste exactement le métier d’office manager ? Quelle formation suivre pour devenir office manager ? On vous explique tout !
Un office manager est un professionnel qui prend en charge la gestion administrative, mais aussi la coordination des activités au sein d’une entreprise. Son rôle va donc être de s’assurer que toutes les activités administratives et opérationnelles de l’entreprise sont bien organisées, coordonnées et exécutées. Au quotidien, l’office manager est donc le garant du bon fonctionnement de l’entreprise et notamment entre les différents services. Il peut aussi avoir pour responsabilité la gestion de ressources matérielles et humaines de l’entreprise.
Parmi ses différentes missions, on peut notamment citer :
Occuper cet emploi implique donc de maitriser de nombreuses compétences pour ce professionnel qui est en charge de missions très variées. L’organisation, la rigueur et la précision sont donc de mise pour cet emploi. Il est aussi nécessaire d’avoir un bon sens du relationnel pour communiquer facilement avec ses collaborateurs.
Une facilité à s’adapter aux changements est aussi une qualité qui sera très appréciable afin de trouver des solutions concrètes et innovantes aux problèmes rencontrés.
Il est tout à fait possible de devenir office manager pour travailler dans toutes sortes de structures comme des TPE, des PME et des grandes entreprises. Le secteur d’activité peut lui aussi être varié selon l’entreprise choisie avec par exemple l’industrie, le commerce ou encore les services. Il est par ailleurs possible d’envisager des perspectives d’évolution intéressantes lorsque l’on occupe ce type d’emploi comme un poste de gestion de projet ou encore de direction.
Le salaire d’un office manager varie en fonction du type d’entreprise, du secteur d’activité, du niveau de formation, de la localisation géographique ou encore du niveau de responsabilité attribué. En France, on considère que le salaire brut moyen d’un office manager varie de 35 000 à 45 000 euros pour un poste débutant et peut atteindre 60 000 euros ou plus pour un poste nécessitant beaucoup d’expérience ou de nombreuses responsabilités.
Il est parfois complexe de savoir comment devenir office manager puisqu’il n’existe pas de formation à proprement parler pour exercer ce métier. En revanche, les recruteurs ont plutôt tendance à se tourner vers des candidats avec une formation en gestion et administration d’entreprise et/ou avec une expérience dans des fonctions similaires. Dès lors, on peut se tourner vers une formation qui permettra par la suite de devenir office manager telle que :
On pourra faire son choix en fonction de ses préférences, mais aussi de la durée de la formation souhaitée par exemple. Qui plus est, on peut opter pour un cursus en alternance si possible. Cela permettra de bénéficier d’une première expérience sur le terrain à faire valoir par la suite.
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